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无纸化会议都有哪些主要功能
无纸化会议都有哪些主要功能

发布日期:2021-08-15 21:19:42 浏览量:

  无纸化会议有什么功能

  无纸化会议系统管理端拥有丰富的管理与设置功能,包括设备管理、座位编辑、考勤管理与背景设置等功能。分别对会议室座位、终端设备及会议考勤等进行管理与设置。

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  一、简单容易操作,功能不需要多,只需要简单。无纸化会议尽量做到每个人第一次使用都可以快速上手,一遍操作就能弄明白。盲目追求功能繁多,用户大多用不上还会觉得累赘,还会给用户带来不良影响。现在很多厂家都可以DIY功能,大家根据自己的需求做好选择即可。

  二、美观。一套无纸化会议系统下来价格肯定是比较贵的,而且这种无纸化会议一般都比较高端,所以一定是要讲究美观的。尽量做到给人一种精巧、美观、科技感十足。最重要的是无纸化会议系统所使用的平板都是比较薄的。“越薄越好看,越薄越高级”

  三、升降速度,传统升降机升降速度都比较慢,但是无纸化会议的升降比较快,这无疑会给人一种很干练的感觉。

  四、指纹识别(签到)、刷卡、升降麦秆、前后双屏等等,甚至还有人脸识别。

  可用于管理会议室参会者的席位排布,与会者名称等信息。可以实时查看全体参会者出席情况,能够看到具体席位的出勤人姓名与签到时间。同时可以将此次会议的出勤情况全部导出。

  无纸化会议系统支持会议内容存档,包括会议中使用的会议文件存档、会议结论存档、文件标注存档等,同时,会议助理可在会议结束后对保存的存档内容进行管理。

  无纸化会议系统的主要功能:

  无纸化会议系统是使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是:文件传输网络化,文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化。无纸化会议系统的一个基本特征是:会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器,选择席位显示或称异步显示时,由与会者自行操作该智能终端,此时,该智能终端如同一台独立使用的标准计算机,每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。

  无纸化会议系统支持多种会议功能,可实现会场布局,信息编辑、修改及背景自定义等可自定升级。支持人员签到、呼叫茶水、图文显示、日期显示、当前时间显示功能、电子白板、权限设置、会议信息显示、会议内容、通讯录、通知公告、参会人员、会议文稿上传、分发,座位编排、手写批注、电子签名、同步浏览、会议公告、文件权限设置、演示模式、VGA输出技术可实现任意一体机终端屏显内容输出、授权管理,交流提示,支持异步阅读功能、异步阅读模式指会议参加者屏幕内容可以与主持人完全不同,可阅读不同文件、自由阅读不同的页数及短消息显示,手写批注,演示电脑桌面观看、Windows电脑终端、U盘自动下载会议文件等会议功能。

  体现多元化支持功能:

  (1)支持固定台式机或移动便携机;

  (2)支持office和WPS手写批注;

  (3)具有会议自动签到功能、会议资料自动下载功能、保存手写批注功能、发言人桌面同步共享功能等。充分体现该系统的高智能化特色。